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新聞資訊

一家綜合性建筑施工企業,豐富的施工、管理經驗,培養、造就了一大批專業技術人才

公司管理手冊

  一、組織機構:
  公司實行總經理負責制,下設副總經理若干人,分工負責各職能部的工作。下設商務部、工程部、材料采購部、綜合部和財務部,具體職能分工另定。
  二、組織管理職能
 ?。ㄒ唬┥a管理
  公司對生產組織管理,采取工程項目管理的原則,以工程項目為單位進行組織管理。項目部由項目經理負責,配備相關人員,組織項目部由公司統一領導。
 ?。ǘ┥a核算
  以項目部為核算單位,進行單獨核算,核算內容包括:材料損耗、人員工資、業務支出。用于該核算項目的一切支出(不包括公司的管理費用)。
 ?。ㄈ┖怂戕k法
  從項目部組織項目施工開始,進行單獨設帳,進行成本歸集。到該項目工程完工交付驗收后結束,由財務部門進行核算、分析、總結,提出財務分析報告。
  三、組織管理制度
 ?。ㄒ唬┴攧展芾磙k法
  要建立健全財務相應、賬薄、登記,以項目為單位建立分級賬簿,進行相應的成本歸集和核算。公司建立總賬,每月出財務報表一份,(損益表和資產負債表)年終報表,包括所有的財務報表、編報說明和財務分析報告。主要是資產負債和應收、應付。
  報銷制度:公司財務報銷實行主管一支筆簽字報銷辦法,報銷審批程序,對于有項目生產性支出由項目經理審批后簽字,財務進行審核簽字,由主管副總經理簽字后再由總經理簽字。對無項目的非生產性支出,由報銷人提供原始憑證,由總經理簽字、交由財務審核簽字報銷,在原始憑證不全,或無原始憑證者一律不予報銷。
  原輔材料采購報銷辦法:采購人員要提供原始購貨發票或相應的購貨票據,由項目部出據材料入庫單,入庫單必須由保管員簽字,再由項目經理簽字后由財務審核,由主管副總經理簽字后,再由總經理簽字方可報銷。否則不予報銷。
  項目部勞務工費發放辦法:勞務工工資的發放嚴格按照施工任務書的施工內容及單位計價,每月由現場保管員和項目經理簽字申報已完工程量,經勞資部審查后,勞資負責人審批簽字,報公司財務部門審核,由主管副總經理簽字再由總經理審批簽字后,按所簽訂雇傭協議具體規定進行發放,每月8日前保管員將考勤表報到公司綜合部,現場不允許預借工資。
 ?。ǘ╉椖抗芾磙k法
  公司實行項目管理,每個項目部進行單獨核算的辦法,制定相應的獎懲辦法,真正做到項目經理有責、有權、有利,使責、權、利有機的結合,充分調動項目部的積極性。
  項目管理程序,承接生產任務后,公司組建項目部,由項目負責人選擇其他管理人員,并組織編制施工組織設計等相關文件提交公司進行審核。(由工程部對該項目做出工料分析)
  經公司審核通過后,下達開工令。公司相關職能部門根據公司審核通過后的有效文件,做好自己的本職工作,積極配合項目部的工作,確保施工質量、工期的正常進行。
  項目控制:項目部成立后,項目經理對該項目負責,并與公司簽訂相應的責任協議,確保各項經濟指標的落實。工程部對項目進行監管,對工程質量、工程進度及材料消耗等有關內容進行監管,提出整改意見,確保工程在安全第一,質量第一的前提下按進度完成任務。
  工程完工后,由項目部會同有關部門自驗,自驗合格后,項目部以書面形式提出驗收申請報告,并做好驗收資料,組織工程驗收。工程交驗后,結算工程賬務。財務部門進行項目核算,并對該工程做出財務分析,提供財務報告,進行獎懲兌現。
 ?。ㄈ┆剳头椒ǎ?br />   為調動全體工作人員的工作積極性,開展全員勞動競賽,促進企業健康向上發展,對于為企業做出貢獻的職工,給予精神和物質獎勵,特制定本辦法。
  獎勵范圍:對于工作積極,任勞任怨,積極主動完成工作的公司職工,經公司領導提名全員評審,每年在全體職工中評出先進工作者,給予精神和物質的獎勵。對于工作不積極,不認真,不負責任,不能嚴格執行公司各項規定,經批評教育仍沒有改進者,公司解聘其工作。
  對項目部的獎勵:對于各項目部從項目利潤中提出一部分的獎勵基金,一次性獎勵給項目部成員,獎金的發放,由總經理提出分配方案,經總經理審批同意后,由財務部進行發放。
  項目部沒有按規定完成任務,并造成嚴重的損失浪費,使項目沒有達到預期目標者,項目部不予提取獎勵基金。造成嚴重經濟損失者,項目部按照所簽責任協議,承擔相應的經濟處罰,并不予參加公司的先進工作的評比。
  為嚴明紀律,公司全體員工都要盡職盡責,牢固樹立以公司為榮的思想,杜絕吃拿卡要的作風,對于損害公司利益自得好處者,輕者罰款處理,嚴重者給予開除處理。
 ?。ㄋ模┱埣僦贫?br />   在工作時間內請假,要執行請假制度。由本人填寫請假條,交由主管領導批準,方可執行。請假條交由勞資部門管理。請假扣除當月日平均工資。曠工扣除雙倍當月日平均工資。施工現場項目部所有人員請假,必須由項目經理批準,方可執行。請假扣除當月日平均工資。曠工扣除雙倍當月日平均工資。
  工程結束后項目部員工回公司,發公司工資,按公司待遇標準執行,生活補貼、住宿費取消。對于國家規定的法定假日,公司按法定假日執行。但視公司整體工作安排隨時通知。
 

第二章 材料采購款項支付規定
 

 ?。ㄒ唬┴攧詹吭谥Ц恫牧喜少徔钋绊殞σ韵率马棇彶闊o誤后方可放款。
  公司物資采購部門提交的應付的經批準的材料采購計劃和公司與供貨商簽定的供貨合同(批量采購)是否內容相符并經項目和部門主管批核;
  材料采購付款發票及附件(包括驗收單)中的各項內容是否已填寫清楚、正確;與供貨商往來款進行核對,核實應付額、已付額(含定金)、節欠額及退貨應扣減額,以確保當期申報支付數正確無誤;
 ?。ǘ┤魏畏职鼏挝唬ㄈ耍┖秃献鹘洜I單位不得以項目經理部名義對外簽訂物資采購合同。
 

第三章 項目部管理人員崗位職責
 

 ?。ㄒ唬╉椖拷浝韻徫宦氊?br />   1、項目經理:是項目工程的主要負責人。
  2、負責施工現場的全面工作,組織制定施工進度表。
  3、組織工地管理人員進行技術交流組織指導施工,并督促管理人員嚴格遵守公司的管理規定和施工規范。
  4、定期組織召開工地現場會,組織管理人員總結經驗,發現問題及時解決。
  5、監督施工質量及工程進度。
  6、調配管理人員工作,協調各工種之間的關系。
  7、負責處理工地的重大事務,協調與建設單位之間的關系。
  8、負責工程款的催要工作。
 ?。ǘ┘夹g員崗位職責
  1、技術員是施工技術的主要負責人員之一。
  2、協助項目經理及總工,嚴格執行施工進度、施工質量、施工安全計劃。
  3、按編制的施工技術資料,對施工操作人員作出細致的技術指導。
  4、定期做好質量安全管理工作總結。
  5、對各部門的質量安全定期統計分析。
  6、做好施工組織計劃、材料、機具組織管理計劃,工程進度計劃。
  7、保質保量完成施工任務。
  8、完成技術交底準備工作。
  9、整理匯編工程資料。
 ?。ㄈ┦┕T崗位職責
  1、施工員是項目施工管理的主要負責人之一。
  2、參與編制總施工進度表和月施工進度計劃。
  3、組織落實安排每日各工種的施工任務,協調各施工組的施工力量。
  4、負責施工的質量和施工安全。
  5、協助項目經理提出改進工程質量及安全工作。
  6、全面掌握施工情況,對出現的問題及時進行協調處理 。
  7、具體負責施工現場安全工作。
  8、參與竣工驗收及決算編制工作。
 ?。ㄋ模┌踩|量監督員崗位職責
  1、安全質量監督員是施工安全質量檢查監督主要負責人。
  2、嚴格執行安全規章制度。
  3、組織員工進行安全意識,安全技術知識,安全規章制度方面的培訓,新工人的上崗培訓。
  4、經常檢查施工現場用電用水安全,收工后要關電關水 。
  5、機械及其防護裝置的安全情況,所有防護裝置須經驗收合格方可使用。
  6、堅持安全第一的原則,若生產和安全發生矛盾時,應服從安全,不違章指揮,并監督工人按章作業。
  7、發生安全事故,要立即保護現場,第一時間上報并積極參加調查和處理。
  8、施工現場嚴禁吸煙,違者重罰。
  9、禁止在工地用電爐、電熱鍋等燒煮食物。
  10、嚴禁非電器人員安裝及維修電器,防止發生觸電傷亡事故。
  11、防止閑散人員破壞,注意工地鑰匙的傳遞,切勿流入不相干人員之手。
  12、每日施工完畢應注意將門窗鎖好,巡視工地,檢查防范措施。
  13、特殊工種如電工、焊工要檢查持證上崗,焊工施工前要檢查火花濺落處的易燃物品。
 ?。ㄎ澹╊A算員崗位職責
  1、預算員在本部門負責人的領導下,執行公司的各項規章制度和工作程序。
  2、保質保量完成本職工作。
  3、完成交辦的工程投標預算報價編制和匯總工作
  4、完成交辦的竣工項目工程的內部和外部的結算工作 。
  5、協助項目經理在施工過程中的經濟簽證工作。
  6、注意收集和保管好有關工程預(結)算信息和資料 。
  7、對所掌管的的公司秘密負責,未經領導同意不得私自將公司的任何形式的資料帶離公司。
  8、審核項目工程、月進度報量,和各勞務方月進度報量和用料。
  9、審核各分包工程的結算工程量。
  10、完成領導交辦的其他臨時工作。
 ?。┵Y料員崗位職責
  1、資料員是項目部管理人員之一。
  2、負責項目部資料整理編制。
  3、協助項目經理工作。
  4、參與施工進度計劃的編制,施工組織設計和上報施工月度各類報表工作。
  5、參與組織各類經理簽證,竣工驗收和決算編制工作。
  6、繪制竣工圖。
  7、協助負責與甲方各職能組織及各施工分管人員的日常聯絡。
  8、協助負責工地現場各項基礎管理工作的監督與落實。
 ?。ㄆ撸﹤}庫保管員崗位職責
  1、倉庫保管員是施工現場處理保管、供應的主要負責人 。
  2、要服從領導,嚴守紀律,堅守崗位,嚴防偷盜。
  3、保持庫房整潔、防火、防水、干燥、通風,做到文明保管。
  4、庫內不準吸煙、用火,針對易燃易爆物品,嚴格分離保管。
  5、防火設施必須設置,滅火器材擺放在明眼處或庫房門口,保證庫內留有消防通道。
  6、倉庫物品堆放整齊,標簽清楚明了,賬物一致。
  7、嚴格驗收手續。
  8、認真核對產品、成品、半成品、原材料質量、數量 、品種、規格、顏色。
  9、做到無證不入庫,手續不全不入庫,品種、數量不符損壞的不入庫,規格顏色不對不入庫。
  10、認真辦理入庫、出庫、臺帳登記手續。
  11、收集產品合格證,質量證明,分類粘貼保存,謹防遺漏。
  12、現場垃圾清運核量登記。
  13、處理廢品登記,嚴禁有用的材料當廢品處理,否則十倍罰款。
 ?。ò耍┎牧喜少弳T崗位職責
  1、在公司經理的直接領導下,執行公司的各項規章制度和工作程序,保質保量按時完成本職工作。
  2、根據各施工項目協助制定材料采供計劃,經批準后及時做好材料采購工作,確保材料符合設計質量要求。
  3、全面掌握材料市場價格動態,網上查詢實行貨比三家,注意收集和整理,并真實向公司提供材料價格變動信息資料。
  4、對采購材料的品種規格和數量準確性負責。并對采購中的材料質量負責和對材料供應的及時性負責。按施工項目要求提供相關產品的合格證、檢驗報告和許可證等相關報驗資料。
  5、協助各施工項目的材料盤存和清點工作,做到各工地的庫存材料心中有數。
  6、掌握各施工項目的材料使用情況,及時反饋并調整采購計劃和方案。
  7、負責提供投標工作中所需求的材料樣品及其價格、產地、規格及資料。
  8、按規定領用和核銷備用金,具有良好的職業道德,不得弄虛作假。材料和采購備用金及其他采購費按財務規定領用并及時報銷。
  9、在采購中損害公司利益拿回扣,一經發現十倍的罰款并開除。
  10、對所掌管的公司秘密負責。
  11、完成領導交辦的其他臨時性任務。

第四章 分包工程款項支付規定


 ?。ㄒ唬┴攧詹吭谥Ц斗职こ炭顣r需具備下列條件:
  工程款支付審批表各項內容是否已填寫清楚并經有關部門主管批核;工程款確認已經收妥。
  一般情況下,若公司在未收到業主或總承包商之工程款前,所批核的分包工程款不予支付。
 ?。ǘ┴攧詹坑谑盏焦こ炭钪Ц秾徟聿⒋_認其填寫資料準確、有效及完整后,依據分包合同對每項擬支付的款項做如下審核無誤方可放款:
  對審批表中的數字進行復核。并將上期支付累計數加本期審批表發生數與有關結算資料進行對照核實。以確保本期申報支付數正確無誤。
  核對有關部門提供的中期結算或完工結算付款證明書及各分包往來金額等資料。
 ?。ㄈ┤魏畏职鼏挝唬ㄈ耍┖秃献鹘洜I單位不得以項目經理部名義對外簽訂勞務分包合同。
 ?。ㄋ模徟绦?br />   根據簽訂的分包合同,填寫工程款審批表,經有關負責人簽字確認撥付。
  具體程序:
  項目部出工程款審批表—— 保管員簽字——材料員簽字——安全員簽字——項目經理簽字——主管項目副總經理簽字——總經理簽字——財務簽字后付款

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